English version below

 

UAB „INTELLECTUS KALBŲ CENTRAS“

PRIVATUMO POLITIKA

Patvirtinta UAB „Intellectus kalbų centras“ direktoriaus

2018 m. gegužės 25 d. įsakymu

 

PREAMBULĖ

 

            Intellectus saugo ir gerbia Darbuotojų, Mokinių, Mokytojų, Tiekėjų ir visų kitų fizinių asmenų privatumą, todėl ši privatumo politika skirta padėti suprasti, kokius duomenis renka, kodėl juos renka ir kaip juos tvarko bei naudoja Intellectus. Taip pat čia numatyti teisiniai pagrindai, kuriais Intellectus kaupia, tvarko ir saugo asmens duomenis, kuriuos renka Intellectus arba kuriuos perduoda patys asmenys ar jų atstovai.

            Fizinių asmenų duomenys yra tvarkomi laikantis Lietuvos ir Europos Sąjungos duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimų. Intellectus, įgyvendindama tinkamas technines ir organizacines priemones, saugo fizinių asmens duomenis nuo praradimo, neteisėto panaudojimo, neteisėtos prieigos, atskleidimo ar pakeitimo.

            Darbuotojai, Mokiniai, Mokytojai, Tiekėjai bet kada gali susipažinti su šia Intellectus taikoma asmens duomenų tvarkymo politika. Asmenų informavimas apie šią Politiką vyksta priklausomai nuo to, koks tai asmuo bei kokiu būdu Intellectus yra gavusi ir tvarko jo duomenis. Darbuotojai, Mokiniai, Mokytojai, Tiekėjai yra informuojami apie Intellectus taikomą asmens duomenų apsaugos Politiką pirmą kartą pasirašydami dokumentus su Intellectus bei duodami Intellectus sutikimą kaupti, saugoti ir naudoti jų asmens duomenis. Visi kiti fiziniai asmenys, kurių duomenis turi Intellectus apie Intellectus taikomas asmens duomenų tvarkymo taisykles bei principus gali sužinoti iš šios Politikos, kuri yra viešai prieinama, taip pat šioje Politikoje nurodytais kontaktais kreipęsi į Intellectus su paklausimais apie Intellectus turimus jų asmens duomenis.

            Intellectus valdo ir tvarko tik tiek asmens duomenų, kiek yra būtina jos funkcijoms atlikti, taip pat tiek, kiek yra būtina įgyvendinti sudarytus susitarimus bei įgyvendinti Intellectus steigimo dokumentuose bei kituose veiklos dokumentuose įtvirtintus veiklos tikslus.

 

1.  SĄVOKOS

 

1.1.  Darbuotojas – asmuo, dirbantis pagal darbo sutartį Intellectus, arba pagal praktikos sutartį praktiką atliekantis asmuo, taip pat kandidatas į darbo vietą, jeigu jis perduoda Intellectus savo asmens duomenis.

1.2.  Intellectus – UAB „Intellectus kalbų centras“, juridinio asmens kodas 302423856, registruotas buveinės adresas Laisvės pr. 88, 06125 Vilnius, įsteigta ir veikianti pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus.

1.3.  Interneto svetainė – Intellectus priklausanti bei jos valdoma interneto svetainė, kuri pasiekiama adresu www.intellectus.lt.

1.4.  Mokinys – asmuo, kuris mokosi Intellectus kalbų centre pagal Intellectus sudarytas programas ir/ ar mokymosi metodus. Mokiniu gali būti tiek pilnamečiai asmenys, tiek Nepilnamečiai.

1.5.  Mokytojas – individualią veiklą vykdantis ir pagal paslaugų teikimo sutartį mokymo paslaugas teikiantis asmuo, kuris turi reikiamą kvalifikaciją ugdyti/ mokyti Mokinius, t. y. laisvasis mokytojas, kaip tai suprantama pagal Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 2 straipsnio 1 dalies 9 punkto bei 50 straipsnio nuostata.

1.6.  Nepilnametis – Mokinys, jaunesnis nei 18 metų, išskyrus atvejus, kai asmuo yra emancipuotas, Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka.

1.7.  Reglamentas – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos patvirtintas Reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).

1.8.   Pareigūnas – Intellectus paskirtas asmens duomenų apsaugos pareigūnas (jeigu skiriamas), kuris atlieka Reglamente numatytas pareigas.

1.9.  Politika – ši, remiantis Reglamentu bei kitais asmens duomenų apsaugą reguliuojančiais teisės aktais, Intellectus sukurta privatumo politika, skirta reguliuoti Intellectus renkamų, naudojamų ir saugojamų asmens duomenų apsaugą, naudojimo būdus, o taip pat apibrėžianti asmens duomenų subjektų teises, taip pat Intellectus darbuotojų ir Mokytojų duomenų kaupimą bei naudojimą ir kitus su asmens duomenimis susijusius aspektus.

1.10.  Tiekėjas – fizinis asmuo, išskyrus Mokytoją, kuris pagal sutartį ar kitą dokumentą, teikia paslaugas ir/ ar prekes Intellectus arba juridinis asmuo, jeigu sutarties su juo sudarymo metu Intellectus yra perduodami tam tikrų fizinių asmenų duomenys.

 

2.  BENDROSIOS NUOSTATOS

 

2.1.  Ši asmens duomenų apsaugos privatumo Politika reglamentuoja Mokinių, Tiekėjų ir Darbuotojų (kiek jų nereglamentuoja išimtinai darbuotojams skirta privatumo politika) teises, pagrindinius asmens duomenų rinkimo, tvarkymo ir saugojimo principus bei tvarką, kuria vadovaudamasi duomenų valdytojas – Intellectus – tvarko savo klientų, tiekėjų ar kitų asmenų, kurie Intellectus interneto svetainėje registruojasi naujienų gavimui arba kreipiasi į Intellectus su bet kokiu prašymu ar reikalavimu (toliau visi kartu gali būti vadinami Klientais arba asmenimis), asmens duomenis.

2.2.  Klientų asmens duomenų rinkimą, tvarkymą ir saugojimą nustato ši Politika, Reglamentas, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas ir kiti teisės aktai.

2.3.  Intellectus gerbia kiekvieno Kliento teisę į privatumą ir vadovaujasi šiais pagrindiniais asmens duomenų tvarkymo principais:

2.3.1.  asmens duomenys renkami apibrėžtais ir teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu;

2.3.2.  asmens duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir skaidriai;

2.3.3.  asmens duomenys tvarkomi teisėtai, t. y. tik tais atvejais, kai:

2.3.3.1.  Klientas duoda sutikimą;

2.3.3.2.  sudaroma arba vykdoma sutartis, kai viena iš šalių yra Klientas;

2.3.3.3.  Intellectus įpareigota tvarkyti asmens duomenis pagal įstatymus;

2.3.3.4.  asmens duomenys tvarkomi tik dėl teisėto intereso, kurio siekia Intellectus arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys ir jei Kliento, kaip duomenų subjekto, interesai nėra svarbesni.

2.3.4.  asmens duomenys tikslūs ir nuolat atnaujinami;

2.3.5.  asmens duomenys saugomi ne ilgiau nei to reikalauja nustatyti duomenų tvarkymo tikslai;

2.3.6.  asmens duomenys tvarkomi taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones, kad būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas;

2.3.7.  asmens duomenis tvarko tik tie Darbuotojai, kuriems suteikta tokia teisė ir kurie yra įpareigoti laikytis konfidencialumo tvarkydami asmens duomenis;

2.3.8.     visa informacija apie tvarkomus asmens duomenis yra konfidenciali.

 

3.  INTELLECTUS ATLIEKAMAS ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS, TVARKYMO TIKSLAI

 

3.1.  Intellectus Klientai ir/ ar asmenys perduoda savo asmens duomenis, kai sudaro su Intellectus mokymosi paslaugų sutartis, registruodamiesi Intellectus naujienlaiškiams, teikdami Intellectus paslaugas ir kita.

3.2.  Klientai, sudarydami sutartis, Intellectus perduoda tokius savo duomenis: vardas, pavardė, adresas, gimimo data, elektroninio pašto adresas, kita kontaktinė informacija, vieno iš tėvų / globėjų kontaktiniai duomenys (kai Klientas Nepilnametis), asmens tapatybės dokumento kopija ir dokumente esanti informacija (jeigu aktualu), anglų kalbos mokėjimo lygio duomenys. Intellectus taip pat vykdo vaizdo ir garso įrašymas savo dėstomų pamokų metu, todėl šioje Politikoje nustatytą laiką Intellectus saugo tokius įrašus (plačiau apie tai Politikos 6 skyriuje).

3.3.  Intellectus 3.2. punkte nurodytus Klientų duomenis renka tam, kad galėtų identifikuoti Klientą, tinkamai suteikti jam mokymo paslaugas, nustatyti jo kalbos mokėjimo lygį, stebėti ir fiksuoti Kliento progresą bei pasiekimus, pateikti Klientui aktualius pasiūlymus dėl paslaugų įsigijimo ir pan., taip pat tinkamai vykdyti Intellectus teisės aktais nustatytus reikalavimus (sąskaitų faktūrų išrašymui, apskaitos vedimui, mokesčių deklaravimui ir kt.).

3.4.  Klientas įsipareigoja pateikti Intellectus išsamius ir teisingus asmens duomenis. Kai Klientas yra Nepilnametis, jo asmens duomenis Intellectus perduoda Nepilnametį atstovaujantys asmenys.

3.5.  Tvarkydama ir saugodama Kliento asmens duomenis Intellectus įgyvendina organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Intellectus asmens duomenys yra saugomi skaitmeninėse laikmenose, kompiuterių serveriuose ir/ ar debesyse. Prie šių duomenų saugojimo šaltinių ir/ ar laikmenų prieigą turi tik Pareigūnas ar kitas už asmens duomenų apsaugą atsakingas Darbuotojas. Tik šioje Politikoje numatytais atvejais su asmens duomenimis turi teisę susipažinti bei prie jų prieiti Mokiniai ir/ ar Mokytojai.

3.6.  Intellectus gali statistiniais tikslais naudoti su Kliento asmeniu tiesiogiai nesusijusius duomenis, pvz., Mokinių kiekį pagal amžiaus grupes, pažangą, pasiekimus, mokymosi lygius ir pan. Tokie statistiniai duomenys bus renkami ir tvarkomi taip, kad neleistų atskleisti Kliento asmens tapatybės arba kitų asmens duomenų, pagal kuriuos būtų galima nustatyti asmens tapatybę.

3.7.  Kliento asmens duomenys saugomi ne ilgiau kaip 5 metus po tos dienos, kai Klientas nutraukia sutartį ar jo sutartis su Intellectus pasibaigia kitais pagrindais, nebent Lietuvos Respublikos teisės aktai numato ilgesnius duomenų saugojimo terminus. Pasibaigus duomenų saugojimo terminui, Kliento asmens duomenys sunaikinami.

3.8.  Intellectus sukauptų bei saugomų Klientų asmens duomenų neperduoda tretiesiems asmenims, išskyrus valstybines institucijas tiek, kiek yra reikalinga įgyvendinti teisės aktų reikalavimus.

3.9.  Bet kuris asmuo, registruodamasis Interneto svetainėje tikslu susikurti savo paskyrą, užpildo registracijos formą ir pateikia tokius savo asmens duomenis:

• vardą, pavardę, gimimo datą, telefono numerį, elektroninio pašto adresą.

• Šie asmens pateikti duomenys renkami ir tvarkomi, siekiant suteikti asmeniui jo pageidaujamas Intellectus teikiamas paslaugas.

• perduoti asmenų duomenys yra laikomi konfidencialia informaciją, jie nėra perduodami tretiesiems asmenims ir yra naudojami tik šioje Politikoje nurodytais tikslais.

3.10.  Bet kuris asmuo, norėdamas susisiekti su Intellectus per Interneto svetainėje pateiktą registracijos formą, pateikia tokius savo asmens duomenis:

• vardą (nėra būtina), elektroninio pašto adresą, telefono numerį (nėra būtina).

• Šie asmens pateikti duomenys renkami ir tvarkomi tikslu atsakyti į asmens pateiktą žinutę.

• perduoti asmenų duomenys yra laikomi konfidencialia informaciją, jie nėra perduodami tretiesiems asmenims ir yra naudojami tik šioje Politikoje nurodytais tikslais.

3.11.  Bet kuris asmuo, norėdamas susisiekti su Intellectus per Interneto svetainėje pateiktą registracijos formą, pateikia tokius savo asmens duomenis:

3.12.  Bet kuris asmuo, norėdamas Interneto svetainėje registruotis į Intellectus bandomąsias pamokas be įsipareigojimų, pateikia tokius savo asmens duomenis:

• elektroninio pašto adresą, telefono numerį, gimimo datą bei miestą, kuriame norėtų mokytis.

• Šie asmens pateikti duomenys renkami ir tvarkomi tikslu užregistruoti asmens į Intellectus pamokas bei suteikti mokymosi paslaugas.

• perduoti asmenų duomenys yra laikomi konfidencialia informaciją, jie nėra perduodami tretiesiems asmenims ir yra naudojami tik šioje Politikoje nurodytais tikslais.

3.13.  Kai to reikalauja Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktai, asmens duomenų subjektų duomenys gali būti perduodami įgaliotoms valdžios institucijoms (pvz., teismams, Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos). Kitais atvejais asmens duomenys tretiesiems asmenims gali būti perduodami tik asmens duomenų subjektų prašymu.

 

4.  ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS, INFORMACIJOS IR PRETENZIJŲ TEIKIMAS

 

4.1.  Kiekvienas asmens duomenų subjektas turi tokias teises:

4.1.1.  teisę susipažinti su tvarkomais jo asmens duomenimis;

4.1.2.  teisę reikalauti, kad Intellectus ištaisytų netikslius asmens duomenis;

4.1.3.  teisę reikalauti, kad Intellectus perduotų visą ar dalį pateiktos informacijos pačiam asmeniui ar kitam duomenų valdytojui, kai tai yra technologiškai įmanoma (teisė į duomenų perkeliamumą);

4.1.4.  teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis, kai tam yra teisinis pagrindas (pvz., kai duomenys nebereikalingi tų tikslų, kuriems buvo surinkti, pasiekimui arba kai duomenys tvarkomi neteisėtai);

4.1.5.  teisę reikalauti apriboti duomenų tvarkymą, kai tam yra teisinis pagrindas;

4.1.6.  teisę kreiptis į atsakingą duomenų apsaugos instituciją bei pateikti skundą dėl jo asmens duomenų tvarkymo neteisėtumo;

4.1.7.  teisę kreiptis į Intellectus ir atsisakyti asmeniui el. paštu siunčiamų naujienų ir/ ar pasiūlymų.

4.2.  Kiekvienas asmuo, davęs sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis, turi teisę reikalauti pakeisti asmens duomenis arba sustabdyti jų tvarkymą, kai duomenys tvarkomi nesilaikant šioje Politikoje numatytų tikslų bei principų.

4.3.  Intellectus, gavusi asmens prašymą ar paklausimą dėl jo asmens duomenų tvarkymo, atsakymą pateikia per įmanomai trumpiausią terminą, bet ne vėliau kaip per 30 dienų nuo tokio prašymo ar paklausimo gavimo dienos. Nagrinėjami tik tie prašymai ar paklausimai dėl asmens duomenų tvarkymo, kurie pateikiami raštu (el. paštu info@intellectus.lt arba paštu Laisvės pr. 88, Vilnius).

4.4.  Jeigu asmuo kreipiasi daugiau nei vieną kartą per metus, arba asmens prašymas yra nepagrįstas, pasikartojantis ar neproporcingas, Intellectus už šios informacijos pateikimą̨ gali imti pagrįstą mokestį, kurio dydis neviršys tokios informacijos pateikimo sąnaudų̨. Apie tokio mokesčio privalomumą Intellectus informuoja asmenį iš anksto, prieš pateikdama prašomą informaciją.

4.5.  Dėl netinkamo ar neteisėto asmens duomenų tvarkymo kiekvienas asmuo turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (buveinės adresas A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, www.ada.lt). Prieš teikiant oficialų skundą pirmiausiai rekomenduojama pateikti nusiskundimus ar klausimus Intellectus, elektroninio pašto adresu: info@intellectus.lt, telefonu: +37066102434, kad būtų rastas tinkamas ir greitas problemos sprendimas.

4.6.  Tuo atveju, jeigu Intellectus, vadovaudamasi Reglamento nuostatomis, paskiria Pareigūną, ji atskirai viešai nurodo jo kontaktus, kuriais asmenys gali kreiptis dėl informacijos apie jų asmens duomenis suteikimo, taip pat pateikti jam skundus ar kitus pastebėjimus dėl Intellectus vykdomos asmens duomenų apsaugos politikos.

 

5.  INTELLECTUS NAUDOJAMI SLAPUKAI

 

5.1.  Intellectus informuoja, kad Interneto puslapyje naudoja slapukus (cookies). Tai mažas tekstinis failas, kurį interneto svetainė įrašo į Jūsų kompiuterio arba mobilaus prietaiso naršyklę, kai Jūs apsilankote www.intellectus.lt svetainėje. Sekantį kartą apsilankius svetainėje šis failas gali būti nuskaitytas, kad Interneto svetainė galėtų atpažinti Jūsų kompiuterį ar mobilųjį prietaisą.

5.2.  Ši politika paaiškina kaip Intellectus naudoja slapukus. Slapukų politika gali būti dalinai pakeista be išankstinio perspėjimo. Siekdami užtikrinti, kad naudojatės atnaujinta informacija apie slapukų naudojimą, prašome reguliariai peržiūrėti šią politiką apie galimus pasikeitimus. Naudodamiesi Intellectus Interneto svetaine sutinkate su slapukų patalpinimu Jūsų kompiuteryje, atsižvelgiant į šioje politikoje išdėstytas taisykles. Jei jūs nesutinkate priimti slapukų iš šio tinklapio, prašome atjungti savo slapukų palaikymą interneto naršyklėje arba atsisakyti naudotis šiuo tinklapiu. Be to, pirmąjį kartą lankantis Interneto svetainėje, kiekvienas lankytojas yra perspėjamas (aktyviu iššokančiu pranešimu) apie Intellectus slapukų naudojimą bei turi patvirtinti savo sutikimą juos naudoti.

5.3.  Intellectus naudoja ir vidinius savo sistemos slapukus. Šie slapukai yra naudojami tam, kad būtų identifikuotas vartotojas jam teikiant paslaugas, taip pat reklamos sekimui, Intellectus Interneto svetainės statistinei informacijai rinkti (apie apsilankymus Interneto svetainėje, suprasti, kaip lankytojai naudoja Interneto svetainę, padėti spręsti su Interneto svetaine susijusius klausimus ir pan.).

5.4.  Intellectus taip pat naudoja trečiųjų asmenų slapukus: google analytics, facebook ir google pixel, todėl tretieji asmenys per minėtas programas taip pat gali naudoti slapukus Interneto svetainėje. Šių įmonių slapukų naudojimui taikomos jų privatumo politikos, o ne Intellectus privatumo politika.

5.5.  Dauguma interneto naršyklių pagal pradinius nustatymus priima slapukus. Tačiau Jūs turite galimybę bet kada atjungti slapukus, pakeisdami savo naršyklės nustatymus. Taip pat galima sukonfigūruoti savo naršyklės nustatymus, kad galėtumėte priimti tik atitinkamus slapukus, arba gauti perspėjimo pranešimą, kiekvieną kartą leidžiantį jums nuspręsti ar norite saugoti slapukus savo kompiuteryje. Norint valdyti slapukus savo kompiuteryje, tam yra įvairios galimybės, pvz., Jums padės „pagalbos (ang. help)” sekcija Jūsų naršyklėje. Taip pat Jūs galite bet kada ištrinti ar išjungti sukauptą informaciją. Kadangi Intellectus slapukai leidžia prisijungti prie pagrindinių Interneto svetainės funkcijų, rekomenduojame, kad paliktumėte slapukų palaikymą įjungtą. Jei slapukų palaikymas išjungtas, tai gali riboti Interneto svetainės naudojimą.

 

6.  VAIZDO IR GARSO ĮRAŠYMO TAISYKLĖS

 

6.1.  Intellectus, teikdama mokymo paslaugas, atlieka pamokų vaizdo bei garso įrašymą. Kad pamokos yra įrašinėjamos visuomet informuojami jų dalyviai – Mokiniai ir Mokytojai, taip pat bet kurie kiti asmenys (jeigu aktualu).

6.2.  Vaizdo ir garso įrašymo tikslas – galimybė Mokiniams iš naujo peržiūrėti praėjusią pamoką bei taip pakartoti joje dėstytus dalykus.

6.3.  Be to, Intellectus taip pat įrašinėja ir susitikimus su Darbuotojais arba Mokytojais ir telefoninius pokalbius. Šių įrašų atlikimo tikslas – teikiamų paslaugų kokybės gerinimas.

6.4.  Prieš atlikdama bet kokį vaizdo ir/ ar garso įrašymą, kuriame būtų fiksuojamas ir atpažįstamas bet koks asmuo, toks asmuo apie tai yra įspėjamas bei turi teisę nesutikti. Tuo atveju, jeigu asmuo nesutinka būti įrašinėjamas, Intellectus pasilieka teisę atsisakyti tokiam asmeniui teikti paslaugas ir/ ar iš tokio asmens pirkti paslaugas.

6.5.  Vaido ir garso įrašai, kurie nurodyti Politikos 6.1. punkte, Intellectus yra saugomi 90 dienų, vėliau sunaikinami. Vaido ir garso įrašai, kurie nurodyti Politikos 6.3. punkte, Intellectus yra saugomi ne ilgiau nei Darbuotojas dirba/ teikia mokymo paslaugas Intellectus ir ne trumpiau nei vienerius metus.

6.6.  Prie vaizdo bei garso įrašų, kuriuose fiksuojamos Intellectus vykstančios pamokos, turi teisę šioje Politikoje nustatytą terminą prieiti jose dalyvavę Mokiniai, taip pat Mokytojai. Prie vaizdo bei garso įrašų, kuriuose fiksuojami Intellectus vykdomi susitikimais su Darbuotojais arba Mokytojais ar gaunami telefoniniai skambučiai, turi teisę prieiti tik už asmens duomenų apsaugą atsakingas Pareigūnas.

 

7.  INTELLECTUS PRIVATUMO POLITIKOS KEITIMAS

 

7.1.  Ši Politika įsigalioja ir yra taikoma nuo 2018 m. gegužės 25 d. Paskutinį kartą Politika peržiūrėta ir atnaujinta 2024 m. rugsėjo 2 d.

7.2.  Intellectus turi teisę iš dalies ar visiškai pakeisti Politiką apie tai viešai pranešdama Intellectus Interneto svetainėje.

7.3.  Politikos papildymai ar pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo dienos, t. y. nuo tos dienos, kai jie yra patalpinami Intellectus Interneto svetainėje.

7.4.  Jeigu Klientas nesutinka su nauja Politikos redakcija, Klientas turi teisę, 4 Politikos skyriuje nustatyta tvarka, sustabdyti Kliento asmens duomenų tvarkymą.

_________________

 

UAB „INTELLECTUS KALBŲ CENTRAS“

PRIVACY POLICY

 Approved by the Director of UAB „Intellectus kalbų centras“

Order of 25 May 2018

 

PREAMBLE

 

            Intellectus protects and respects the privacy of Employees, Students, Teachers, Suppliers and all other individuals and this Privacy Policy is intended to help you understand what data Intellectus collects, why it collects it and how it is processed and used. It also provides the legal bases on which Intellectus collects, processes and protects personal data collected by Intellectus or transmitted by individuals themselves or their representatives.

            The data of natural persons are processed in accordance with the requirements of the data protection legislation of Lithuania and the European Union. Intellectus protects the personal data of natural persons against loss, unauthorised use, unauthorised access, disclosure or alteration by implementing appropriate technical and organisational measures.

Employees, Students, Teachers, Suppliers may at any time consult this Intellectus Policy. The notification of this Policy to individuals depends on the individual concerned and the way Intellectus has received and processes his/her data. Employees, Students, Teachers, Suppliers are informed of the Personal Data Protection Policy applied by Intellectus when they first sign documents with Intellectus and when they give Intellectus their consent to collect, store and use their personal data. All other natural persons whose data is held by Intellectus can learn about the rules and principles of personal data processing applied by Intellectus from this Policy, which is publicly available, as well as by contacting Intellectus with enquiries about the personal data held by Intellectus using the contact details indicated in this Policy.

            Intellectus shall only hold and process personal data to the extent necessary for the performance of its functions, as well as to the extent necessary for the implementation of the agreements concluded and for the fulfilment of the operational purposes set out in the founding documents of Intellectus and in other operational documents.

 

1.  TERMS

 

1.1.  Employee means a person who is employed by Intellectus under a contract of employment or a trainee under an apprenticeship contract, as well as a candidate for a job, if he or she transmits his or her personal data to Intellectus.

1.2.  Intellectus – UAB „Intellectus kalbų centras”, legal entity code 302423856, registered office address Laisvės pr. 88, 06125 Vilnius, established and operating in accordance with the legislation of the Republic of Lithuania.

1.3.  Website – the website owned and operated by Intellectus, which can be accessed at www.intellectus.lt.

1.4.  A student – a person who is studying at an Intellectus in accordance with Intellectus programmes and/or learning methods. A student can be either an adult or a child.

1.5.  Teacher – a person carrying out individual activity and providing teaching services under a service provision contract, who has the necessary qualifications to educate/teach students, i.e. a free teacher as understood in accordance with the provisions of Article 2(1)(9) and Article 50 of the Law on Education of the Republic of Lithuania.

1.6.  Children – a pupil under the age of 18 years, unless the person is emancipated in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Lithuania.

1.7.  Regulation – Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, adopted by the European Parliament and the Council on 27 April 2016 and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).

1.8.  Officer – the Personal Data Protection Officer (if appointed) appointed by Intellectus to carry out the duties set out in the Regulation.

1.9.  Policy – this Privacy Policy, established by Intellectus in accordance with the Regulation and other legislation governing the protection of personal data, is designed to govern the protection of personal data collected, used and stored by Intellectus, the manner in which it is used, and the rights of data subjects, as well as the collection and use of personal data by Intellectus employees and Teachers, and any other aspects relating to the personal data.

1.10.  Supplier – a natural person, other than a Teacher, who provides services and/or goods to Intellectus pursuant to a contract or other document, or a legal person, if the data of certain natural persons is transferred to Intellectus at the time of entering into a contract with that person.

 

2.  GENERAL PROVISIONS

 

2.1.  This Privacy Policy governs the rights of Customers, Suppliers and Employees (insofar as they are not governed by an employee-only privacy policy), the basic principles for the collection, processing and storage of personal data, and the procedures by which the Data Controller – Intellectus – processes personal data of its Customers, Suppliers or any other person who registers for news on the Intellectus website or contacts Intellectus with any request or requirement (all of whom together may be referred to as „Customers” or „Persons”).

2.2.  The collection, processing and storage of personal data of Customers shall be governed by this Policy, the Regulations, the Law on Legal Protection of Personal Data of the Republic of Lithuania and other legal acts.

2.3.  Intellectus respects the right to privacy of each Customer and follows the following basic principles for the processing of personal data:

2.3.1.  personal data are collected for specified and legitimate purposes and are not further processed in a way incompatible with those purposes;

2.3.2.  personal data are processed accurately, fairly and transparently;

2.3.3.  the processing of personal data is lawful, i.e. only where:

2.3.3.1.  The Customer gives consent;

2.3.3.2.  the conclusion or performance of a contract where one of the parties is the Customer;

2.3.3.3.  Intellectus is obliged to process personal data in accordance with the law;

2.3.3.4.  the processing of personal data is carried out only for the legitimate interest pursued by Intellectus or by the third party to whom the personal data is provided and where the interests of the Customer as data subject are not overridden.

2.3.4.  personal data is accurate and kept up to date;

2.3.5.  personal data shall be kept for no longer than the stated purposes of the processing require;

2.3.6.  the processing of personal data shall be carried out by means of appropriate technical or organisational measures to ensure adequate security of personal data;

2.3.7.  personal data shall be processed only by those Employees who have been granted the right to do so and who are obliged to respect confidentiality when processing personal data;

2.3.8.  all information about the personal data processed is confidential.

 

3.  PROCESSING OF PERSONAL DATA BY INTELLECTUS, PURPOSES OF PROCESSING

 

3.1.  Intellectus Customers and/or individuals transfer their personal data when entering into learning service agreements with Intellectus, registering for Intellectus newsletters, providing Intellectus services and other.

3.2.  When concluding contracts, Customers shall provide Intellectus with the following data: name, surname, address, date of birth, e-mail address, other contact information, contact details of parent/guardian (in the case of a Customer who is a child), a copy of the identity document and the information contained in the document (if applicable), English language proficiency level. Intellectus also carries out video and audio recording during the lessons it teaches and Intellectus will retain such recordings for the period set out in this Policy (see section 6 of the Policy for further details).

3.3.  Intellectus collects the Customer Data referred to in Clause 3.2 in order to identify the Customer, to provide the Customer with the right training services, to determine the Customer’s language proficiency level, to monitor and record the Customer’s progress and achievements, to provide the Customer with relevant offers for the acquisition of services, etc., as well as to properly comply with Intellectus’ statutory requirements (for invoicing, record keeping, tax declaration, etc.).

3.4.  The Customer undertakes to provide Intellectus with complete and correct personal data. Where the Customer is a child, his/her personal data shall be communicated to Intellectus by persons representing the child.

3.5.  When processing and storing the Customer’s personal data, Intellectus shall implement organisational and technical measures to ensure the protection of personal data against accidental or unlawful destruction, alteration, disclosure, as well as against any other unlawful processing. Intellectus personal data is stored on digital media, computer servers and/or clouds. Only the Officer or other Employee responsible for the protection of personal data has access to these storage sources and/or storage media. Only in the cases provided for in this Policy shall Students and/or Teachers have the right to access and have access to the personal data.

3.6.  Intellectus may use data that is not directly related to the Customer’s person for statistical purposes, such as the number of Students by age group, progress, achievements, levels of learning, etc. Such statistical data will be collected and processed in such a way as to prevent the disclosure of the Customer’s identity or other personally identifiable information.

3.7.  The Customer’s personal data shall be stored for a maximum period of 5 years after the date on which the Customer terminates the contract or his/her contract with Intellectus is terminated on other grounds, unless the legislation of the Republic of Lithuania provides for longer data storage periods. Upon expiry of the retention period, the Customer’s personal data shall be destroyed.

3.8.  Intellectus does not transfer the collected and stored personal data of Customers to third parties, except for public authorities, insofar as it is necessary to comply with legal requirements.

3.9.  Any person registering on the Website for the purpose of creating an account shall complete a registration form and provide the following personal data:

• name, surname, date of birth, phone number, email address.

• this data provided by the person is collected and processed to provide the person with the services requested by Intellectus.

• the data of the individuals transmitted is considered confidential information, is not communicated to third parties and is used only for the purposes set out in this Policy.

3.10.  Any person wishing to contact Intellectus via the registration form on the Website shall provide the following personal data:

• name (optional), email address, phone number (optional).

• this personal data is collected and processed for the purpose of responding to the message provided by the individual.

• the data of the individuals transmitted is considered confidential information, is not communicated to third parties and is used only for the purposes set out in this Policy.

3.11.  Any person wishing to contact Intellectus via the registration form on the Website shall provide the following personal data:

3.12.  Any person wishing to register for the Intellectus trial lessons on the Website without obligation shall provide the following personal data:

• your email address, phone number, date of birth and the city where you want to study.

• this personal data is collected and processed for the purpose of registering the person for Intellectus classes and providing learning services.

• the data of the individuals transmitted is considered confidential information, is not communicated to third parties and is used only for the purposes set out in this Policy.

3.13.  Where required by the legislation of the Republic of Lithuania or the European Union, personal data of data subjects may be transferred to authorised public authorities (e.g. courts, the State Tax Inspectorate under the Ministry of Finance of the Republic of Lithuania). In other cases, personal data may only be transferred to third parties at the request of the personal data subjects.

 

4.  RIGHTS OF DATA SUBJECTS, INFORMATION AND REDRESS

 

4.1.  Every data subject has the following rights:

4.1.1.  the right of access to his or her personal data processed;

4.1.2.  the right to have inaccurate personal data rectified by Intellectus;

4.1.3.  the right to require Intellectus to transmit all or part of the information provided to the individual himself or to another controller, where this is technologically feasible (right to data portability);

4.1.4.  the right to have personal data erased where there are legal grounds for doing so (e.g. where the data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or where the processing is unlawful);

4.1.5.  the right to require restriction of processing where there is a legal basis for doing so;

4.1.6.  the right to have recourse to the responsible data protection authority and to lodge a complaint regarding the unlawfulness of the processing of his/her personal data;

4.1.7.  the right to contact Intellectus and to opt-out of receiving news and/or offers by email.

4.2.  Any person who has given consent to the processing of his or her personal data shall have the right to request that the personal data be amended or to suspend the processing of such data where the processing of such data is not in accordance with the purposes and principles set out in this Policy.

4.3.  Intellectus shall, upon receipt of a request or enquiry from an individual concerning the processing of his or her personal data, provide a response within the shortest possible period, but no later than 30 days from the date of receipt of such request or enquiry. Only requests or enquiries concerning the processing of personal data which are submitted in writing (by e-mail to info@intellectus.lt or by post to Laisvės pr. 88, Vilnius) shall be considered.

4.4.  If a person makes more than one request per year, or if the person’s request is unreasonable, repetitive or disproportionate, Intellectus may charge Intellectus a reasonable fee for the provision of this information, which will not exceed the cost of providing the information. Intellectus shall inform the person in advance of the obligation to pay such a fee before providing the requested information.

4.5.  Every person has the right to lodge a complaint with the State Data Protection Office (headquarters address A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, www.ada.lt) regarding improper or unlawful processing of personal data. Before submitting a formal complaint, it is recommended to first submit complaints or questions to Intellectus, by e-mail: info@intellectus.lt, by phone: +37066102434, in order to find an appropriate and quick solution to the problem.

4.6.  If Intellectus appoints a Data Protection Officer in accordance with the provisions of the Regulation, it shall separately and publicly indicate the contact details of the Data Protection Officer to whom individuals may apply for information about their personal data, as well as to lodge any complaints or other observations concerning Intellectus’ s personal data protection policy.

 

5.  COOKIES USED BY INTELLECTUS

 

5.1.  Intellectus informs you that it uses cookies on the Website. This is a small text file that the website saves in the browser of your computer or mobile device when you visit the www.intellectus.lt website. The next time you visit the website, this file may be read so that the Website can recognise your computer or mobile device.

5.2.  This policy explains how Intellectus uses cookies. The Cookie Policy may be amended in part without prior notice. To ensure that you have up-to-date information about the use of cookies, please check this policy regularly for any changes. By using the Intellectus Website, you consent to the placing of cookies on your computer in accordance with the rules set out in this policy. If you do not agree to accept cookies from this website, please disable your web browser’s cookie support or refuse to use this website. In addition, the first time you visit the Website, each visitor is alerted (by an active pop-up message) to the use of cookies by Intellectus and must confirm their consent to their use.

5.3.  Intellectus also uses internal cookies on its system. These cookies are used to identify the user for the purpose of providing services to the user, for advertising tracking, to collect statistical information about the Intellectus Website (about visits to the Website, to understand how visitors use the Website, to help resolve issues related to the Website, etc.).

5.4.  Intellectus also uses third-party cookies: Google analytics, Facebook and Google pixel, so third parties may also use cookies on the Website via these applications. The use of cookies by these companies is subject to their privacy policies and not Intellectus’ privacy policy.

5.5.  Most web browsers accept cookies by default. However, you have the option to disable cookies at any time by changing your browser settings. It is also possible to configure your browser settings to accept only relevant cookies, or to receive an alert message each time you decide whether you want to store cookies on your computer. If you want to manage cookies on your computer, there are various options available, such as the „help” section of your browser. You can also delete or deactivate the information collected at any time. As Intellectus cookies allow you to access the main functions of the Website, we recommend that you leave the cookie support switched on. If cookie support is disabled, this may limit the use of the Website.

 

6.  RULES ON VIDEO AND SOUND RECORDING

 

6.1.  As part of its training services, Intellectus provides video and audio recording of lessons. The participants – Students and Teachers, as well as any other persons (if applicable) – are always informed that lessons are being recorded.

6.2.  The purpose of video and audio recording is to allow Students to revisit the previous lesson and to review the content of the lesson.

6.3.  In addition, Intellectus also records meetings with Employees or Teachers and telephone conversations. The purpose of making these recordings is to improve the quality of the service provided.

6.4.  Before any video and/or audio recording is made which captures and identifies any person, that person shall be warned and shall have the right to object. If a person does not consent to being recorded, Intellectus reserves the right to refuse to provide services to such person and/or to purchase services from such person.

6.5.  The video and audio recordings referred to in point 6.1 of the Policy shall be retained by Intellectus for a period of 90 days and then destroyed. The video and audio recordings referred to in clause 6.3 of the Policy shall be retained by Intellectus for a period not exceeding the duration of the Employee’s employment/provision of training services with Intellectus and not less than one year.

6.6.  The video and audio recordings of Intellectus lessons shall be accessible to the students who participated in the lessons, as well as to the Teachers, for the period specified in this Policy. Video and audio recordings of Intellectus’ meetings with Employees or Teachers or telephone calls shall only be accessible to the Data Protection Officer.

 

7.  CHANGE TO INTELLECTUS PRIVACY POLICY

 

7.1.  This Policy shall enter into force and apply from 25 May 2018. The Policy was last revised and updated on 2^nd September 2024.

7.2.  Intellectus has the right to amend the Policy in whole or in part by public notice on the Intellectus Website.

7.3.  Amendments or changes to the Policy shall take effect from the date of their publication, i.e. the date on which they are posted on the Intellectus Website.

7.4.  If the Customer does not agree with the new version of the Policy, the Customer shall have the right, in accordance with the procedure set out in Section 4 of the Policy, to suspend the processing of the Customer’s personal data.

_________________

< Grįžti į Naujienų puslapį